如何準備你的口供證詞
客人手冊
律師-客人之間特許資料
口供證詞程序的註意事項
什麼是口供證詞程序?
口供證詞程序是在一名法庭記錄員面前宣誓,然後回答由對方律師提出的問題,有時是由這個事務所的律師提出問題。在記錄證詞後,證詞會被打印出來為任何一方在法庭訴訟中使用。法官或陪審團不出席口供證詞程序;只有律師們,證人,法庭記錄員,和雙方各自允許的一名代表出席。通常,這個程序是在其中一位律師的辦公室或法庭記錄員的辦公室進行。
請不要對非正式的環境而產生錯覺。確切地講,筆錄取證和訴訟法庭中的證詞僅有很小的區別。
口供證詞程序的目的
訴訟對方要求你提供證詞有幾個理由:
1. 他們想了解你所知道關於法庭訴訟中的真實情況。他們的重點是現在就要知道你在訴訟中證詞。
2. 他們想要一個特定的證詞以便你在今後的訴訟中必須講同樣的證詞。這樣可以避免任何意外情況。
3. 他們希望抓住你所講的任何一句錯話,這樣他們便可在法庭訴訟中指出或暗示你不是一個誠實的人,因此你的證詞應該全部,特別是在關鍵的地方都不被相信。
4. 他們想看看你,觀查你回答問題地方式,和你將在法庭裏做為證人的印象。最後一個想法大概是最重要的,律師會想盡辦法來判斷你的證詞將對陪審團的影響。當對方的證人有自信,熟悉情況,可靠,並且似乎是無懈可擊時,對方律師們都會感到氣餒。
有關作證和避免陷阱的一些建議
一個很好的基本原則是你在作證時就當做法官和陪審團都出席在作證的現場,觀察你的表現,聽取問題和回答,這樣做是基於他們更相信雙方中的哪一方然後對案件做決定。要假設法官和陪審團來自不同的種族,宗教,和社會地位,會很有幫助。要假設有些人很自然的相信你,而另一些人則不相信你。很明顯,這就是提醒你用詞要小心謹慎。
以下是一些基本規則。請仔細閱讀,這些可能對你有非常大的幫助。
(A) 記住你沒有其他義務,而只是講出你所知道的事實。筆錄口供證詞不是出庭,你沒有義務成全其他律師在你的證詞中索取價值,或完整地描述你的案件。簡單地講,我們僅僅回答他們的問題。一般來說,不要求你講你的觀點,但如果問到你的觀點時,就應正式拒絕。如果你的律師建議你回答,你應該照做,無需多說其他。
(B) 永遠不要講你不知道的事情。經常,證人被問一個問題,雖然此證人感覺他應該知道答案,但事實是他並不知道。而此證人則試圖猜測或者估計答案以避免承認缺少常識。這是一個很嚴重的錯誤。如果你不知道問題的答案,就回答你不知道,即使你覺得你也許顯得無知或逃避(只對他方律師而言),不過你應該承認你不知道答案。"我假設,""可能," "大概," "也許," "我猜," "可能性 ," "我沒有理由懷疑 . . . ," 及一些類似的回答一般都是錯誤的回答,你的對方可以指出你不知道你在講什麼,或者你故意答錯。經常,對方律師知道他的問題的答案,但是他還是要問,希望你感到被迫去猜測。不要猜測!如果你不記得,就說你不記得。不要解釋你忘記的原因,並且不要給對方提供更多的幫助。
(C) 永遠不要解釋或辯解你的回答。你的目的是講你所知道的事實,如果問題恰當,也許要求你詳細說明答案。但是,你不必有歉意或試圖對你的回答做辯解。簡單地用事實回答問題,然後停止。律師看你的表情也許會有不相信,或帶著笑容,或停頓很長時間,其目的都是為了讓你感覺不自在。不要成為這種手段的受害者。回答後立即停止。
(D) 你應該只提供你現有的資料。如果你不知道一些情況,不要試圖提供。不要轉向在場的其他人尋問情況。不要保證還有更多的資料,不要保證將來查詢資料除非我們的律師建議如此。如果你在訴訟中曾經給過一份文件,其內容你已不記清楚,而對方律師尋問這份文件中的內容,簡單地講真實情況-你不知道答案。促使律師改問恰當的問題,在這裏應該是,"你是否有任何文件或你曾有的任何文件中有些資料回答了我以前的問題?" 不要自願的先講出文件的存在,很可能你的對手並不清楚此事。如果你不知道答案,而你知道有人知道答案時,不要告訴對方除非他問到。要迫使律師用更恰當的表達方法追問。不要讓律師輕易地得到任何答案。
(E) 除非我們的律師要求,否則不要從口袋或手提包裏拿筆記本或紙張,不要提供任何文件(特別是那些我們的律師還沒有看到過的),不要問我們的律師提供你以前看過的文件,不要在回答任何問題時提到任何文件除非是由對方交給你的文件。筆錄取證的目的是找出事實真相,你可以在沒有文件的情況下根據你所知道的進行講述,或者有文件放在你面前時讓你在記錄中確認。不要在作證過程中被對方看到不必要的文件。
(F) 當回答問題只需簡單的"Yes"或"No"時,不要用整個句子回答以免引出更多的詢問。例如,問你"上個星期你是否與Mr. Smith講過話?" 如果你回答"No,我上個星期沒有與Mr. Smith講話," 你實際上是說"我與Mr. Smith講過話,但不是上個星期." 那麼,對方律師一定會繼續追問關於與Mr. Smith的談話。回答"No"在多數情況下會阻止進一步提問。
(G) 永遠不要讓對方律師看到你生氣或者興奮。這一點會損壞你證詞的效果,你可能說一些話在將來也許被利用或對你不利。律師有時會試圖使作證人氣憤,希望他將說一些話在以後會用來砸他自己的腳。無論在任何情況下都不要與對方律師爭論。只給他你所知道的答案。這也只是他應該得到的。在給他回答時盡量做到有禮貌,聲音不受情緒的影響,要態度好。即使在作證的過程中我們的律師應該表現生氣時,你永遠不要表現生氣。做為一位律師可以對他的對手生氣,但是一位客人的生氣則從來不會有助於他的案件。
(H) 如果代表這個事務所的律師開始講話,無論你是否同時也正在回答,應立即停止,讓我們講完,聽我們講的內容。如果我們在對你被問的問題提出反對時,停止回答,直到我們建議你時再作答案。如果代表這個事務所的律師建議你不要回答這個問題,那麼你應該拒絕回答。
(I) 要等問題問完後你再開始回答。
(1) 雖然你也許期待著問題的完結,你可能會錯誤地猜想,結果就會錯誤地回答。
(2) 我們的律師也許想反對一個提問。但如果你回答地太快,我們的律師就失去了機會。
(3) 為了準確地記錄你的證詞,法庭記錄員必須聽到完整的提問和回答。若兩個人同時在講話,記錄員則不可能準確地記錄每一個字。
(4) 你應該在回答前先想清楚問題和答案。顯然,如果你在提問未完成以前就回答,你並沒有思考提問。這是很危險的。
(J) 你可以用些時間回答問題。記住,記錄證詞將不會顯示你思考問題所花的時間。當然,你應該用直接地和簡短地方式回答。不要給對方律師的印象你在編寫答案。但是,你應該避免卷進對方一系列快速提問和回答的策略手段。記住,在你有時間思考和我們的律師有時間反對之前,對方律師會盡量鼓勵你脫口而出。拒絕誘惑。利用你的時間!
(K) 你不需要提交你在與我們的律師開會時聽到的信息。如果提問你的問題中涉及到這種情況,直接指出你的回答是從你的律師那裏得到的,我們將因此提出適當的反對。
(L) 不要有顧慮承認你與你的律師討論過有可能的記錄證詞。在客人與律師之間討論有關案件的事實情況是在每個案件都發生的;這種咨詢完全是恰當的和可被接受的。不要有顧慮承認你的準備工作。
(M) 一定要小心作預算時間和距離(或其他任何事情)。大多數人對賠償方案會有一定預算。對手都喜歡證人作預算。做了預算以後,你也許會遇到一系列令人煩惱的提問試圖要求你縮小你的預算範圍。很明顯,你不要跳進這個陷阱。
(N) 講事實。真實情況,無論是在作證中或在法庭的證人席位上,永遠不會傷害一位訴訟當事人。律師也許會成功地歪曲事實,但是不能夠解釋證人為什麼要欺騙或掩蓋事實。在法官和陪審團的眼裏,不誠實會危脅一個證人的可信度,並且會有不可估量的傷害。(這段所講不是因為我們懷疑你的可信度和誠實性。但是,律師要遵守"職業責任規定"特別是要告訴他們的客人一定要誠實地作證。)
(O) 在你回答前不要去考慮一個真實的回答是否將有助於或防礙你的案件。要真實地回答。因為你相信答案將會對你的案件有說服力,所以你的回答才不會改變。相對來講,證人席位是一個對證詞的法律後果做出快速判斷的很差的地方。避免為了可能的後果而試圖調整你的回答。
(P) 記住這次作證的目的不是講述你的故事,而只是簡單回答問你的問題。講述我們的案件將是在以後的時間。所以,不要毛遂自薦任何信息,只是簡單地回答問題,不要詳細描述,解釋,或者試圖辯解你的答案。
(Q) 因為在這個訴訟案件中有很多爭論的問題,記住你的記憶力也會減退。一般來講,"我不記得," 或"我不知道," 要比"No," 或類似用詞更合適。避免絕對化。不要說"絕對不是," "永遠不要," "不可能在任何情況下," 或任何形式的絕對化或不可轉變的答復。
(R) 不要抱怨你的記憶力或因為時間太久你已記不清楚。永遠不要說"我的記憶力很壞," 或任何類似此話。這是為記憶不好而道歉或辯解(看以上C段)。你不需要為記憶不好而向任何人道歉或解釋。直接講"我不記得了"然後停止。永遠不要說,"我不記得了,時間過去太長-已經10年了." 影響記憶力的不僅只有時間,還有其他很多因素。例如,在1963年11月22日當肯尼迪總統被刺殺時,你可能記得你在哪裏和做些什麼,但是你也許不記得上個星期三晚上你在做什麼。因此,事情的重要性,復雜性,持續時間和緊張程度都會比時間的長短更影響記憶力。無論如何,不要為記憶不好而道歉或試圖解釋。
(S) 要小心一些誘導性的提問,例如,"是否真的是" 或"是不是很像". 對方律師要試圖找出你的證詞的特點而利用一些有益於他的案件的詞句,或者利用提問中的一些裝飾詞句使得簡短的回答中有爭論性或有"火藥味"。 如果你已經做了一個滿意的回答,不要改變。你不必接受對方律師對你的描述或局限你自己使用他的詞句。不要讓對方律師替你回答。要使用你自己的詞匯。
(T) 你必須懂得什麼是傳聞。他方律師可能在記錄取證中會問你有關傳聞。在回答他的問題時,要很清楚地區分是你個人所知的事情叫做事實(你自己看見的,聽到的,做到的,或說出的),和你所知道的事情是因為別人告訴你的。這是非常重要的區別。
(U) 在作證過程中不要開玩笑。不要在作證過程中嘗試體現你的幽默感,你也許會顯得粗魯或傲慢。要避免輕率。永遠不要用褻毒的話-即使是"hell"或"damn"。 永遠不要用種族歧視,性歧視,民族背景區別,宗教或其他詆毀性的語言。(做到這些並不難只要你記住筆錄取證中的表現就如同有陪審團在場一樣,正如以上第2頁所講.)筆錄取證是一件很嚴肅的事情。
(V) 在作證之前,之中,和之後,不要與對方或對方律師聊天。記住,其他律師和對方是我們的法律"敵人"。不要讓他的友好態度使你放松警惕。
(W) 如果對方律師遞給你一份文件並且就此提出問題,你一定要讀完文件以後再回答問題。不要因為文件很長,需要5分鐘,10分鐘,甚至15分鐘去閱讀,而使你有顧慮或緊張。小心讀完整篇文件。即使你覺得你記得文件的內容,還是要仔細全部讀完。如果你堅持(你應該)讀完整篇文件,對方律師可能會重新提問,或者會取消讓你閱讀文件的需要。但是,如果他不重新提問或取消他的問題,你就要讀完整篇文件。
(X) 如果是你不懂的問題,堅持要求對方律師重新提問。如果問題中有你不同意或你根本不知道的前提,不要回答這個問題,或者只有在你指出你不同意或不知道之後再回答。我們不能回答那些混亂的問題從而幫助了我們的對手。我們應該促使他很辛苦地挖掘他想要掌握的每一點信息。
在你作證過程中我們律師會為你有幾次提出反對。大部分的這些反對會保留在法庭上。在多數情況下,即使對問題提出了反對,我們律師將還會建議你回答此問題。不要因我們律師提出了反對而受幹擾或困惑。但是,你應該仔細聽取我們律師的反對。
總之,你應該記住提供證詞的結果不是一個錄音或一部電影,而是一份文件。實際上當你作證時你是在口述一份文件。很顯然,無意之中講錯話或用錯字的可能性是經常發生的。以上所講的註意事項將會幫助你更有效地口述證詞。
你的筆筆錄取證是非常重要的,我們希望你能夠盡量利用每一個建議。實際上如果證人有充分的準備,自信和放松,作證並不難。如果你仔細閱讀,而且反復閱讀這些註意事項,我們相信你將會更有自信,充分的準備,並且更放松。
請用下一張紙做一些關於你的筆錄取證的事項,若有任何問題請聯系我們的事務所。謝謝你。
口供證詞程序
本次作證程序將定於以下日期進行:
__________(時間)A,M,/P.M. 在(日期)__________________, (地點)______________
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在這之前,我們希望與你面談,為你的作證程序做準備:
__________(時間)A,M,/P.M. 在(日期)__________________, (地點)______________
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請在我們會面以前再閱讀一次這個說明書。如果你有任何問題,請聯系:
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律師的姓名
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電話號碼
客人筆記:












